Automatisering
Minder handwerk in uw administratie en processen. Wij zorgen dat facturen, bankmutaties, gegevens tussen systemen en rapportages zoveel mogelijk vanzelf verwerkt worden. U houdt het overzicht en keurt goed wat nodig is.
Herkent u dit?
Elke maand komen dezelfde klussen terug. Facturen uit de mailbox overtikken. Bankregels één voor één aan de goede factuur koppelen. Dezelfde gegevens in twee systemen invoeren. Cijfers uit verschillende bronnen bij elkaar zoeken voor een overzicht.
Bij een bedrijf van 5 tot 50 mensen loopt dat snel op. Een groot deel van dit werk is herhaling, en herhaling kunt u automatiseren.
Wat wij voor u automatiseren
Boekhoudautomatisering
Inkoop- en verkoopfacturen worden ingelezen en klaargezet als boeking, bankmutaties worden automatisch gekoppeld en debiteuren krijgen op tijd een herinnering.
Koppelingen
Uw systemen wisselen zelf gegevens uit. Niemand hoeft meer gegevens over te tikken van het ene pakket naar het andere.
Workflows
Goedkeuringen, aanvragen en terugkerende taken lopen volgens vaste stappen, met een melding zodra iemand iets moet doen.
Rapportages
Overzichten die zichzelf bijwerken, zodat u zonder zoekwerk ziet hoe uw bedrijf ervoor staat.
Wij werken met de pakketten die u al gebruikt en kiezen per proces de techniek die past. Dat kan een standaardkoppeling zijn, een script of een workflowtool, en soms AI, bijvoorbeeld om facturen uit te lezen.
Wat het u oplevert
- Minder handwerk en minder fouten door overtikken.
- U ziet sneller hoe u ervoor staat, omdat de administratie bijblijft.
- Uw processen lopen door als iemand ziek is of op vakantie.
- U bepaalt wat automatisch mag en wat u eerst zelf wilt zien.
Zo werken wij
- 1
Kennismaking
U vertelt hoe uw administratie en processen nu lopen. Samen kijken we of automatiseren voor u zin heeft.
- 2
Meekijken
Wij lopen uw huidige werkwijze en systemen door en zetten op een rij welke stappen nu handwerk zijn.
- 3
Voorstel
U krijgt een plan: wat er kan, in welke volgorde en wat het kost.
- 4
Inrichten en testen
Wij richten het in en testen het naast uw huidige werkwijze, zodat u ziet dat het klopt voordat u overstapt.
- 5
Overdracht
U en uw team weten hoe het werkt en wat u doet als iets afwijkt.
Voor wie
Voor eigenaren en financieel verantwoordelijken van mkb-bedrijven met 5 tot 50 medewerkers die elke maand uren kwijt zijn aan terugkerend werk. Werkt u met een boekhouder of accountant? Dan stemmen wij de inrichting met hen af.
Plan een kennismaking
In een kwartier kijken we samen hoeveel tijd uw administratie nu kost en wat daarvan automatisch kan. Vrijblijvend.